소방안전관리자로 선임되면 가장 자주 쓰는 서류가 업무수행기록표입니다. 매달 써야 하는데, 막상 쓰려고 하면 "무엇을 어디까지 적어야 하는지"가 막막합니다. 그래서 같은 문장을 12달 내내 복사해 붙이는 경우가 많고, 점검 때 형식적인 기록이라는 지적을 받기도 합니다. 아래는 현장 소방 점검 실무자가 2·3급 대상물 기준으로 정리한 작성 예시입니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 근거 | 화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률 시행규칙 제34조, 별지 제12호서식(소방안전관리자 업무 수행 기록표) |
| 작성 주기 | 월 1회 이상 |
| 불량 발견 시 | 보수나 정비가 필요한 사항을 발견하면 지체 없이 관계인(건물주·관리 책임자)에게 알리고 그 내용을 기록 |
| 보관 기간 | 작성한 날부터 2년 |
| 누가 | 선임된 소방안전관리자가 작성하고, 관계인이 확인 |
서식은 개정될 수 있으니 실제 제출·보관용은 최신 별지 제12호서식을 쓰세요. 작성기는 최신 서식 기준으로 만듭니다.
| 점검 대상 | 이렇게 적습니다 (예시) |
|---|---|
| 피난·방화시설 | 계단·복도·비상구 앞 적치물 없음, 방화문 닫힘 상태 유지·도어클로저 정상, 옥상 출입문 개방 상태 확인 |
| 소화설비 | 층별 소화기 압력계 정상 범위, 옥내소화전함 내 호스·관창 이상 없음, 소화전함 앞 물건 없음 |
| 경보설비 | 자동화재탐지설비 수신기 화재·고장 표시 없음, 예비전원 시험 정상, 감지기 떼어 냄·가림 없음 |
| 피난구조설비 | 유도등 점등 확인, 비상조명등 점등 시험, 완강기·지지대 상태 이상 없음 |
| 화기 취급 감독 | 주방 가스 중간 밸브, 전열기 사용 상태, 공사 중 용접·절단 작업 시 소화기 비치 확인 |
| 불량 사항과 조치 | 예: 3층 계단 유도등 1개 불량 → 11월 5일 관계인 통보 → 11월 9일 교체 완료 |
매달 같은 문장이면 형식적인 기록으로 보입니다. 계절과 그 달에 한 일을 넣으면 기록이 살아납니다.
| 월 | 그 달에 덧붙이는 내용 |
|---|---|
| 1~2월 | 난방기·전열기 사용 증가에 따른 콘센트·멀티탭 과부하 확인, 동파 우려 배관(옥내소화전·스프링클러) 보온 상태 |
| 3~4월 | 소방계획서 갱신과 자위소방대 편성 변경, 신규 입주자·직원 소방 교육 |
| 5~6월 | 작동점검 실시 달이라면 점검 결과와 불량 사항, 자체점검기록표 게시 여부 |
| 7~8월 | 장마철 수신기·감지기 누전·오작동 확인, 에어컨 실외기 주변 가연물 정리 |
| 9~10월 | 소화·통보·피난 훈련 실시와 결과 기록부 작성, 가을철 화재 예방 안내문 게시 |
| 11~12월 | 난방 시작 전 보일러실·기계실 정리, 다음 해 점검 일정과 교육 계획 수립 |
작동점검·종합점검 시기는 건물 사용승인일에 따라 달라집니다. 작성기는 사용승인 월을 넣으면 점검 달을 계산해 해당 월 기록에 반영합니다.
업무수행기록표 12개월치와 함께 소방계획서, 자위소방대 교육·훈련 결과 기록부, 소방훈련·교육 실시 결과 기록부, 자체점검기록표 게시용까지 건물 정보 한 번 입력으로 만들 수 있습니다.
건물에 맞춘 원본 작성이 필요하면 크몽 주문 안내를 보세요. 건물 용도별 소방계획서 예시: 고시원 · 학원 · 숙박업소 · 요양원 · 어린이집 · 공장 · 상가 건물
이 글은 일반적인 작성 예시이며, 실제 의무 사항은 건물의 용도·규모·설비에 따라 다릅니다. 정확한 내용은 관할 소방서에 확인하세요. 처음으로